Zakelijke oplossingen
Zakelijke hotelcadeaus, vereenvoudigd
Beloon teams, bedank klanten, vier prestaties. Geef de vrijheid om te kiezen uit 700.000+ hotels wereldwijd.
Voordelen
Waarom kiezen voor HotelCheque voor bedrijven
Eén cadeaukaart, meer dan 700.000 hotels wereldwijd. Eenvoudig in bulk te bestellen, makkelijk uit te delen en echt gewaardeerd door wie hem krijgt.
Medewerkersbeloningen
Betekenisvolle beloningen die echt motiveren en inspireren.
Wereldwijde hoteltoegang
700.000+ hotels wereldwijd. Elke bestemming gedekt.
Flexibele levering
Fysieke kaarten of directe digitale vouchers.
Eenvoudig bulkbestellen
Gemakkelijk bestellen, factureren en distribueren.
Met wie u zakendoet
HotelCheque wordt uitgegeven door Hotelgiftcard.com BV en hoort bij een groep die in een groot aantal landen cadeaukaarten levert. Voor een inkoper is dat om één praktische reden relevant: de kaart is geen bijproduct van een hotelketen, en de inwisselkant wordt gedraaid door mensen die dit dagelijks doen.
Wij blijven dicht bij één ding, de hotelcadeaukaart, in plaats van een catalogus met elk merk op de markt te voeren. Heeft u meerdere merken of meerdere landen in één bestelling nodig, dan wijzen wij u door naar gift.cards, een platform uit dezelfde groep.
- Uitgegeven door Hotelgiftcard.com BV.
- In te wisselen bij meer dan 700.000+ hotels wereldwijd.
- Geldig tot 2 jaar na aankoop.
- Beschikbaar als digitale kaart en als gedrukte kaart.
- Persoonlijk contact met een accountmanager bij een bulkaanvraag.
Het proces
Hoe het werkt
Een eenvoudig proces voor zakelijke cadeaus.
Kies je bestelling
Selecteer aantal en waarde van HotelCheques.
Plaats bulkbestelling
Eenvoudig bestellen met factuurbetaling.
Distribueer
Fysieke kaarten of digitale levering aan ontvangers.
Ontvangers boeken
Zij kiezen uit 700.000+ hotels wereldwijd.
Waar bedrijven het voor gebruiken
Elke situatie hieronder heeft een eigen pagina, met de antwoorden die op dat moment tellen.
Personeelscadeau
Eén cadeau dat in elk team werkt, omdat de ontvanger kiest.
Een hotelovernachting als personeelscadeauRelatiegeschenk
Een signaal met gewicht, zonder het probleem van de bedrukte mok.
Een overnachting als relatiegeschenkJubileum en dienstverband
Eén keer besteld, het jaar door uitgereikt, op de juiste datum.
Een cadeau voor een jubileum en jaren in dienstIncentive en salesbeloning
Een beloning die mensen al voor zich zien voordat ze hem verdiend hebben.
Een hotelovernachting als incentiveEvent en bedankje
Op de dag zelf overhandigd, zonder dat het als bulk oogt.
Een bedankje voor een eventKerst
Geen pallets in de gang en niets dat wordt weggegooid.
Een alternatief voor het kerstpakketWat een inkoper echt wil weten
Onderstaande vragen bepalen of een bestelling werkbaar is. Ze staan hier voluit beantwoord en niet weggestopt in een uitklaplijst onderaan de pagina.
Hoe bestel ik in bulk?
U stuurt een offerteaanvraag met het aantal, het bedrag per kaart en de leverdatum. Daarna krijgt u persoonlijk contact met een accountmanager die de bestelling en de levering bevestigt. Honderden kaarten bestellen loopt niet via de gewone kassa.
Krijg ik één factuur?
Ja. Een bulkbestelling wordt op één factuur afgerekend, ongeacht het aantal kaarten en ongeacht de verdeling tussen digitaal en gedrukt. U krijgt geen betaalbevestiging per kaart.
Kan digitaal en gedrukt in één bestelling?
Ja. Digitale kaarten gaan per e-mail naar de adressen die u aanlevert, of in één bestand naar u toe zodat u ze zelf verspreidt. Gedrukte kaarten worden op één adres geleverd. Beide vormen kunnen in dezelfde bestelling en op dezelfde factuur staan.
Kan ik gespreid laten uitleveren?
Ja. Veel bedrijven bestellen één keer per jaar en willen de kaarten door het jaar heen vrijgeven, voor jubilea of voor een maandelijkse waardering. Geef het schema door in de offerteaanvraag, dan spreken we de leveringsmomenten met u af.
Wat gebeurt er met een kaart die niet gebruikt wordt?
Een kaart is 2 jaar geldig vanaf de aankoopdatum en behoudt in die periode zijn waarde. Een ongebruikte kaart wordt niet in geld uitbetaald, dus bij een grote bestelling loont het om een bedrag te kiezen dat uw ontvangers ook echt besteden.
Hoe staat de btw op de factuur?
Een cadeaukaart is een waardebon en geen hotelovernachting. Op de factuur staat de waarde van de kaarten, en waar btw op de vergoeding van toepassing is, staat die apart vermeld zodat uw administratie hem kan verwerken. Vraag uw accountmanager om een voorbeeldfactuur als u de opzet vooraf wilt controleren.
Kan ik onze eigen boodschap of huisstijl meegeven?
Een persoonlijke boodschap kan mee op de kaart, zodat de ontvanger uw woorden leest in plaats van een standaardregel. Alles wat verder gaat in uw eigen huisstijl is een vraag voor de accountmanager, omdat het van de vorm en het aantal afhangt wat er kan.
Persoonlijk contact met een accountmanager
Een bulkbestelling past zelden in een standaardformulier. Geef het aantal, het bedrag en de datum door die u nodig heeft, en u krijgt persoonlijk contact met een accountmanager die het met u uitwerkt, inclusief de levering en de factuur.
Uw gesprekspartner is Jordy, accountmanager bij HotelCheque.
Toepassingen
Perfect voor elke gelegenheid
Medewerkersherkenning
Vier prestaties, mijlpalen en uitstekende prestaties.
Klantenwaardering
Versterk relaties met betekenisvolle cadeaus.
Verkoopincentives
Motiveer teams met inspirerende beloningen.
Seizoenscadeaus
Perfect voor feestdagen en eindejaarsviering.
Aan de slag
Vraag een offerte aan
Vertel ons over uw wensen.
Personaliseren en verpakken
Een zakelijke bestelling gaat verder dan het bedrag op de kaart. Dit is wat er aan de kaart en de verpakking mogelijk is.
Een persoonlijke boodschap
Bij de kaart gaat een boodschap mee, zodat de ontvanger een regel van u leest in plaats van een standaardtekst.
De persoonlijke boodschap kost € 0,99 per bestelling.
Verpakking
U kiest uit 15 verpakkingen, waaronder een gratis cadeau-envelop.
De kaart kan ook ingepakt worden geleverd.
Laten inpakken kost € 2,29 per bestelling.
Uw eigen logo
Zakelijk zijn zowel de kaart als de verpakking te personaliseren met uw eigen logo.
Daarnaast stellen we cadeaupakketten samen waarin de kaart met een geschenk wordt gecombineerd.
Eén bestelling, ook als het meer dan hotels wordt
HotelCheque doet één ding goed: een overnachting cadeau geven. Wilt u meerdere merken in dezelfde bestelling, of beloont u teams die in verschillende landen zitten, dan loopt dat via gift.cards, ons zusterplatform, uit dezelfde groep.
U begint daar niet opnieuw. Eén aanvraag, één factuur, en in elk land kaarten die daar ook echt te besteden zijn. Geen aparte leverancier per markt.