Solutions entreprise
Cadeaux hôteliers corporate, simplifiés
Récompensez les équipes, remerciez les clients, célébrez les réussites. Offrez la liberté de choisir parmi 700 000+ hôtels.
Avantages
Pourquoi choisir HotelCheque pour les entreprises
Une seule carte cadeau, plus de 700 000 hôtels dans le monde. Simple à commander en volume, facile à distribuer et sincèrement appréciée par ceux qui la reçoivent.
Récompenses et incitatifs employés
Idéales pour les récompenses employés et les incitatifs corporatifs qui motivent vraiment.
Marques de confiance
Échangeables contre des marques de voyage spécifiques et fiables.
Physique ou numérique
Disponibles en cartes-cadeaux physiques ou en bons numériques pour une distribution flexible.
Commandes en gros simplifiées
Commandes en gros et facturation faciles pour les entreprises de toutes tailles.
À qui vous avez affaire
HotelCheque est émis par Hotelgiftcard.com BV et fait partie d’un groupe qui fournit des cartes cadeaux dans de nombreux pays. Concrètement, cela signifie que la carte n’est pas le projet annexe d’une chaîne hôtelière, et que l’utilisation de la carte est gérée par des équipes qui font cela chaque jour.
Nous nous concentrons sur une chose, la carte cadeau hôtel, plutôt que de proposer un catalogue de toutes les marques du marché. Si vous avez besoin de plusieurs marques ou de plusieurs pays dans une même commande, nous vous orientons vers gift.cards, une plateforme du même groupe.
- Émise par Hotelgiftcard.com BV.
- Utilisable dans plus de 700 000+ hôtels dans le monde.
- Valable 2 ans à compter de la date d’achat.
- Disponible en carte digitale et en carte imprimée.
- Contact personnel avec un gestionnaire de compte pour une commande en volume.
Le déroulement
Comment ça fonctionne pour les entreprises
Des étapes simples pour récompenser votre équipe avec le cadeau du voyage.
Choisissez votre commande
Sélectionnez le nombre et la valeur des cartes-cadeaux HotelCheque dont vous avez besoin.
Passez une commande en gros
Passez une commande en gros ou corporative avec des options de facturation faciles.
Distribuez les cartes
Distribuez des cartes physiques ou des bons numériques à vos destinataires.
Les destinataires échangent
Les destinataires utilisent leur carte-cadeau HotelCheque pour réserver parmi 700 000+ hôtels.
À quoi les entreprises l’utilisent
Chaque situation ci-dessous a sa propre page, avec les réponses qui comptent pour ce moment précis.
Cadeau salariés
Un cadeau qui convient à toutes les équipes, parce que le destinataire choisit.
Une nuit d’hôtel comme cadeau pour les salariésCadeau client
Un signal fort, sans le problème du mug avec le logo.
Une nuit d’hôtel comme cadeau clientAncienneté et fidélité
Commandé une fois, remis tout au long de l’année, à la bonne date.
Un cadeau pour une anciennetéIncentive et récompense commerciale
Une récompense qu’on peut se représenter avant de l’avoir gagnée.
Une nuit d’hôtel comme incentiveÉvénement et remerciement
Remis le jour même, sans avoir l’air d’un achat en volume.
Un cadeau de remerciement pour un événementNoël
Pas de palettes dans le couloir, et rien qui reste inutilisé.
Une alternative au panier de NoëlCe qu’un acheteur veut vraiment savoir
Les questions ci-dessous déterminent si une commande est réalisable. Elles sont traitées ici en entier, pas cachées dans une liste repliée en bas de page.
Comment commander en volume ?
Vous envoyez une demande de devis avec la quantité, le montant par carte et la date de livraison. Vous obtenez ensuite un contact personnel avec un gestionnaire de compte qui confirme la commande et la livraison. Des centaines de cartes ne passent pas par le tunnel d’achat grand public.
Est-ce que je reçois une seule facture ?
Oui. Une commande en volume est réglée sur une seule facture, quel que soit le nombre de cartes et le mélange entre digital et imprimé. Vous ne recevez pas de confirmation de paiement par carte.
Pouvez-vous livrer du digital et de l’imprimé dans la même commande ?
Oui. Les cartes digitales partent par courriel vers les adresses que vous fournissez, ou vous sont remises en un seul fichier pour que vous les distribuiez vous-même. Les cartes imprimées sont livrées à une seule adresse. Les deux formats peuvent figurer dans la même commande et sur la même facture.
La livraison peut-elle être étalée dans le temps ?
Oui. De nombreuses entreprises commandent une fois par an et souhaitent que les cartes soient libérées au fil de l’année, pour des anniversaires professionnels ou une récompense mensuelle. Indiquez le calendrier dans la demande de devis et nous fixons les dates de livraison avec vous.
Que devient une carte jamais utilisée ?
Une carte est valable 2 ans à compter de la date d’achat et conserve sa valeur pendant cette période. Une carte non utilisée n’est pas remboursée en espèces, il vaut donc la peine, pour une grosse commande, de choisir un montant que les destinataires dépenseront réellement.
Comment la TVA apparaît-elle sur la facture ?
Une carte cadeau est un titre de valeur, pas une nuit d’hôtel. La facture indique la valeur des cartes, et lorsque la TVA s’applique aux frais, elle est mentionnée séparément, afin que votre comptabilité puisse la traiter. Demandez un exemple de facture à votre gestionnaire de compte si vous souhaitez vérifier la présentation au préalable.
Puis-je ajouter un message personnel ou notre charte graphique ?
Un message personnel peut être ajouté sur la carte, pour que le destinataire lise vos propres mots plutôt qu’une ligne standard. Pour aller plus loin dans votre propre charte graphique, adressez-vous au gestionnaire de compte, car ce qui est possible dépend du format et de la quantité.
Contact personnel avec un gestionnaire de compte
Une commande en volume rentre rarement dans un formulaire standard. Indiquez-nous la quantité, le montant et la date souhaitée, et vous obtenez un contact personnel avec un gestionnaire de compte qui construit la solution avec vous, livraison et facturation comprises.
Votre interlocuteur est Jordy, gestionnaire de compte chez HotelCheque.
Cas d'usage
Parfait pour chaque occasion d'affaires
Reconnaissance et récompenses employés
Célébrez les réalisations, les jalons et les performances exceptionnelles.
Appréciation des clients
Montrez votre gratitude aux clients précieux et renforcez les relations.
Incitatifs de vente
Motivez votre équipe de vente avec des récompenses voyage significatives.
Cadeaux des fêtes et de fin d'année
Parfait pour les cadeaux saisonniers et les célébrations de fin d'année.
Commencer
Demander un devis entreprise
Parlez nous de vos besoins.
Personnalisation et emballage
Une commande professionnelle ne se limite pas au montant sur la carte. Voici ce qui est possible sur la carte et autour.
Un message personnel
Un message accompagne la carte, pour que le destinataire lise une ligne de votre part plutôt qu’un texte standard.
Emballage
Vous choisissez parmi plusieurs emballages, dont une enveloppe cadeau offerte.
La carte peut aussi être livrée emballée.
Votre propre logo
Pour les commandes professionnelles, la carte comme l’emballage peuvent porter votre logo.
Nous composons également des coffrets qui associent la carte à un présent.
Une seule commande, même quand ce n’est plus seulement des hôtels
HotelCheque fait une chose bien : offrir une nuit. Si vous voulez plusieurs marques dans la même commande, ou si vous récompensez des équipes dans différents pays, cela passe par gift.cards, notre plateforme sœur, du même groupe.
Vous ne recommencez pas là. Une demande, une facture, et dans chaque pays des cartes qui y sont vraiment utilisables. Pas de fournisseur distinct par marché.